การอนุมัติใบสั่งซื้อ (Purchase Order)

การอนุมัติใบสั่งซื้อ (Purchase Order)

การอนุมัติใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ในระบบ Shipnity สามารถทำได้เมื่อการสั่งซื้อได้รับการอนุมัติและต้องการเพิ่มสต็อกลงในระบบ

การอนุมัติใบสั่งซื้อ (Purchase Order) สามารถทำได้ 2 วิธี คือ
– อนุมัติทีละรายการ
– อนุมัติพร้อมกันหลายรายการ

วิธีการอนุมัติแบบทีละรายการสามารถทำได้ ดังนี้

1. เข้าไปที่หน้าสินค้า คลิกที่ “‘ตัวเลือกจัดการสินค้า” แล้วเลือก “จัดการสินค้าสต็อกสินค้า”

2. ในแถบเมนู “เติมสต็อก” ให้เลือกรายการคำสั่งซื้อที่ต้องการ

ด้านขวามือจะมีปุ่ม “อนุมัติ” สามารถกดอนุมัติได้เลย

วิธีการอนุมัติแบบหลายรายการสามารถทำได้ ดังนี้

1. เข้าไปที่หน้าสินค้า คลิกที่ตัวเลือกจัดการสินค้า แล้วเลือก “จัดการสินค้าสต็อกสินค้า”

2. คลิกที่ “แสดงทั้งหมด” เพื่อเลือกสถานะใบสั่งซื้อที่ต้องการเปลี่ยนสถานะ (ถ้าออเดอร์ที่อนุมัติไปแล้วจะไม่สามารถกดเปลี่ยนสถานะได้)

3. หากต้องการเปลี่ยนสถานะใบสั่งซื้อที่อยู่ในสถานะรออนุมัติ เลือกสถานะ “รออนุมัติ” ได้เลย หรือหากต้องการเปลี่ยนสถานะใบสั่งซื้อในสถานะไม่อนุมัติ เลือก “ไม่อนุมัติ”เมื่อเลือกแล้วจากนั้นกด “นำไปใช้” ได้เลย (สามารถเลือกเปลี่ยนสถานะได้ทีละสถานะเท่านั้น)