การอนุมัติใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
การอนุมัติใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ในระบบ Shipnity สามารถทำได้เมื่อการสั่งซื้อได้รับการอนุมัติและต้องการเพิ่มสต็อกลงในระบบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ (Purchase Order) สามารถทำได้ 2 วิธี คือ
– อนุมัติทีละรายการ
– อนุมัติพร้อมกันหลายรายการ
วิธีการอนุมัติแบบทีละรายการสามารถทำได้ ดังนี้
1. เข้าไปที่หน้าสินค้า คลิกที่ “‘ตัวเลือกจัดการสินค้า” แล้วเลือก “จัดการสินค้าสต็อกสินค้า”
2. ในแถบเมนู “เติมสต็อก” ให้เลือกรายการคำสั่งซื้อที่ต้องการ
- ด้านขวามือจะมีปุ่ม “อนุมัติ” สามารถกดอนุมัติได้เลย
วิธีการอนุมัติแบบหลายรายการสามารถทำได้ ดังนี้
1. เข้าไปที่หน้าสินค้า คลิกที่ตัวเลือกจัดการสินค้า แล้วเลือก “จัดการสินค้าสต็อกสินค้า”
2. คลิกที่ “แสดงทั้งหมด” เพื่อเลือกสถานะใบสั่งซื้อที่ต้องการเปลี่ยนสถานะ (ถ้าออเดอร์ที่อนุมัติไปแล้วจะไม่สามารถกดเปลี่ยนสถานะได้)
3. หากต้องการเปลี่ยนสถานะใบสั่งซื้อที่อยู่ในสถานะรออนุมัติ เลือกสถานะ “รออนุมัติ” ได้เลย หรือหากต้องการเปลี่ยนสถานะใบสั่งซื้อในสถานะไม่อนุมัติ เลือก “ไม่อนุมัติ”เมื่อเลือกแล้วจากนั้นกด “นำไปใช้” ได้เลย (สามารถเลือกเปลี่ยนสถานะได้ทีละสถานะเท่านั้น)
4. สามารถกด “เลือกทั้งหมด” เพื่อเปลี่ยนสถานะทุกรายการในหน้านี้ หรือกดเลือกเฉพาะรายการที่ต้องการเปลี่ยนสถานะ โดยกดติ๊กที่หน้าคำสั่งซื้อที่ต้องการได้
- เมื่อเลือกออเดอร์ที่ต้องการเรียบร้อยแล้วให้กด “เปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อ” แล้วเลือกสถานะใหม่ที่ต้องการได้เลย
สอบถามการใช้งานได้ที่
โทร 065-226-8844
Line: @shipnity
Facebook: facebook.com/shipnity