การลงค่าใช้จ่ายคืออะไร?
การลงค่าใช้จ่าย คือ การลงข้อมูลค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นจากการขายสินค้า หรือใช้ในการดำเนินการขาย เช่น ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร ค่าโฆษณา ค่าแรงพนักงาน หรืออื่นๆ สามารถบันทึกลงในระบบได้ โดยค่าใช้จ่ายที่เราลงข้อมูลไปจะถูกบันทึกเเละปรากฏอยู่ในหน้ารายงานบนระบบนั่นเอง
วิธีการลงค่าใช้จ่ายทั่วไปสามารถทำได้ ดังนี้
1. ไปที่หน้าออเดอร์ คลิก “ตัวเลือกจัดการออเดอร์” จากนั้นเลือก “ลงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม”
2. เลือกแถบเมนู “ค่าใช้จ่ายทั่วไป” แล้วกรอกรายละเอียดค่าใช้จ่าย ดังนี้
– สาขาที่จ่าย คือ เลือกคลัง/สาขา ได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายของคลัง/สาขาใด
– ผู้ขาย (Supplier)
– หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
– รหัสค่าใช้จ่าย
– ชื่อค่าใช้จ่าย
– ค่าใช้จ่าย
– วันที่
– หมายเหตุ
3. สามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ เช่น ใบเสร็จ หรือเอกสารค่าใช้จ่าย โดยคลิก “เพิ่มรูป” เสร็จแล้วคลิก “บันทึก”
4. หากต้องการดูรายการค่าใช้จ่ายที่ใส่ลงในระบบ สามารถดูได้ที่หน้าประวัติ
5. เลือกฟิลเตอร์ “รายการค่าใช้จ่าย”
6. สามารถเลือกดูตามคลังสินค้า หรือช่วงวันที่ ที่ต้องการดูข้อมูลได้ เเละสามารถกด ส่งออกข้อมูล Export เป็นไฟล์ Excel เพื่อดูรายการค่าใช้จ่ายรวมได้
- ด้านขวามือ สามารถกด “ลบ” ค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องการ หรือมีการลงข้อมูลผิดพลาดได้เลย
สอบถามการใช้งานได้ที่
โทร 065-226-8844
Line: @shipnity
Facebook: facebook.com/shipnity