บาร์โค้ด คือ สัญลักษณ์สำหรับใช้แทนข้อมูลผ่านแท่งสีขาว-ดำขนาดต่างกันไป มีตัวเลข 13 หลักอยู่ด้านล่าง ทำหน้าที่กำกับรายละเอียดสินค้าต่าง ๆ โดยใช้วิธีอ่านด้วยแสงจากเครื่องอ่านบาร์โค้ด เมื่อสแกนแสงลงบนบาร์โค้ดข้อมูลทั้งหมดจะถูกระบุขึ้นในระบบคอมพิวเตอร์ ปัจจุบันสามารถสร้างบาร์โค้ดฟรีได้ ซึ่งความสำคัญของบาร์โค้ดกับร้านค้าและธุรกิจขายสินค้ามีหลายด้าน ประกอบไปด้วย

• เพิ่มความสะดวกในการจัดการสต๊อกสินค้า ทำให้รู้ว่าสินค้าแต่ละชิ้นเหลือในคลังเท่าใด จึงวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การเตรียมจัดซื้อเพิ่มเติม การเช็กสินค้าที่ขายดี ขายไม่ดี เป็นต้น
• ลดความยุ่งยากในการซื้อ-ขาย การชำระเงิน การทำงานจึงรวดเร็ว แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดด้านตัวเลขทั้งเรื่องราคา จำนวนสินค้า จึงช่วยดูแลสต๊อกได้อย่างดี
• ลดความผิดพลาดการทำงานของพนักงาน ป้องกันการสับสน การจดบันทึกไม่ถูกต้อง งานจึงคล่องตัว เกิดปัญหาน้อยลง
• ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บในระบบคอมพิวเตอร์ นำไปใช้งานได้ง่าย และยังค้นหารายละเอียดต่าง ๆ ได้สะดวกมากขึ้น
• สร้างความน่าเชื่อถือ เสริมภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจของคุณ มีความเป็นมืออาชีพ ลูกค้ารู้สึกมั่นใจและอยากซื้อสินค้า