พนักงานหยิบของผิดชิ้น แพ็กสินค้าสลับออเดอร์ ตรวจนับสต๊อกไม่ตรง ล้วนเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจออนไลน์ต้องเคยเจอ โดยเฉพาะช่วงวันแคมเปญที่มีออเดอร์สินค้าเข้ามาเยอะมากกว่าปกติสามเท่า ยิ่งถ้ามีพนักงานหลายคนช่วยกันแพ็กของ ยิ่งมีโอกาสหยิบผิดสูงขึ้นไปอีก ซึ่งมันจะไม่เป็นไร หากคุณหยิบผิดแค่ครั้งสองครั้ง แต่ถ้าแพ็กผิดพลาดบ่อยจนสินค้าต้องตีคืนกลับมา แบรนด์คุณอาจเสียทั้งต้นทุน เวลา และความเชื่อมั่นจากลูกค้าได้อีกด้วย
ซึ่งปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วยระบบสแกนบาร์โค้ดสินค้า เครื่องมือที่ช่วยให้การแพ็กของสะดวก รวดเร็ว แม่นยำ และควบคุมได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานกี่คน หรือออเดอร์จะเข้ามามากแค่ไหนในวันแคมเปญ ระบบจะช่วยตรวจเช็กก่อนปิดสินค้าลงกล่องได้ ตั้งแต่การหยิบสินค้า การแพ็ก ไปจนถึงการอัปเดตสต๊อก
ระบบสแกนบาร์โค้ดแพ็กสินค้า คืออะไร? สำคัญยังไง?
เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถแพ็กสินค้าได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยจะแปะ barcode สินค้าเพื่อใช้สแกนรหัสแทนการคีย์ข้อมูลสินค้าด้วยมือ ช่วยลดข้อผิดพลาดเวลาพนักงาน/แอดมินแพ็กของที่อาจตกหล่นได้ เช่น หยิบสินค้าผิดสี ผิดรุ่น ทั้งยังช่วยประหยัดแรงในการทำงาน เพราะสแกนครั้งเดียวก็บันทึกข้อมูลได้ครบถ้วน ทั้งอัปเดตสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ และไม่สับสนออเดอร์
ยิ่งธุรกิจไหนที่มีหลาย SKUs หรือมีออเดอร์ต่อเดือนเยอะมาก ระบบสแกนบาร์โค้ดก็ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มในระยะยาว ทั้งลดค่าใช้จ่ายพนักงานในการตรวจเช็ก ติดตามสินค้าได้แบบเรียลไทม์ และยังเสริมให้ดูมีความน่าเชื่อถืออีกด้วย ลูกค้าได้รับของไว้และถูกต้องตามออเดอร์ แบรนด์แฮปปี้กันถ้วนหน้าเพราะได้ห้าดาว
ข้อดีของการใช้ระบบสแกน barcode สินค้า
ทำให้ร้านค้าออนไลน์บริหารสินค้าคงคลังได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น ทราบจำนวนสินค้าที่แม่นยำ ลดเวลาในการตรวจเช็กสินค้าก่อนแพ็กของ โดยเฉพาะอย่างยิ่งความผิดพลาดที่เกิดจากการแพ็กสินค้าส่งให้ผิดชิ้น ผิดออเดอร์ ซึ่งประโยชน์ของการใช้ระบบสแกนบาร์โค้ดแพ็กสินค้านี้ ยังทำให้ทีมงาน/แอดมินเห็นความเคลื่อนไหวของสินค้า ค้นหาสินค้าได้ง่ายในพริบตา
ข้อควรระวังในการใช้ระบบสแกนบาร์โค้ดแพ็กของ
อาจต้องเลือกใช้วัสดุที่เหมาะสำหรับการพิมพ์บาร์โค้ดที่ชัดเจน หมั่นตรวจสอบความถูกต้องเป็นระยะ ๆ เพื่อให้ข้อมูลไม่คาดเคลื่อน ทีมงาน/แอดจะได้ไม่ต้องเสียเวลานับสินค้าหรือตามหาสินค้าใหม่ เมื่อบาร์โค้ดที่พิมพ์เกิดอาการชำรุดหรือหล่นหายเพราะกาวติดไม่ดี เป็นต้น
และอย่าลืมว่า ควรสำรองข้อมูลสต๊อกสินค้าเอาไว้ นอกเหนือจากการใช้ระบบบาร์โค้ดด้วย เพราะหากวันใดที่เกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้น จะได้ลดความเสี่ยงในด้านต่าง ๆ เพราะมีการสำรองข้อมูลไว้อย่างเป็นระบบนั่นเอง
เริ่มต้นใช้ระบบสแกนบาร์โค้ดแพ็กของ อย่างไรดี?
1. หาระบบที่ใช่และเตรียมอุปกรณ์
มองหาระบบสแกนบาร์โค้ดที่เหมาะกับการทำงานภายในร้านค้าออนไลน์ของคุณ เช่น ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่เป็นระบบช่วยจัดการสต๊อกหรือคลังสินค้า โดยอาจมีเช็กลิสต์พิจารณา ดังนี้
– ขนาดธุรกิจ/ปริมาณสินค้าภายในร้าน มีเท่าไหร่?
– งบประมาณที่มีในใจ
– ความต้องการในการใช้งาน เหมาะกับระบบร้านค้าออนไลน์ที่วางไว้หรือไม่?
– การรองรับการขยายตัวของระบบ เมื่อวันใดธุรกิจของคุณต้องโตขึ้น
เมื่อเจอระบบที่ใช่แล้ว อาจเตรียมความพร้อมขั้นพื้นฐานต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับระบบสแกนบาร์โค้ด ดังนี้
– เตรียมอุปกรณ์สำหรับให้พนักงาน/แอดมินสแกนบาร์โค้ด เช่น โทรศัพท์มือถือมีกล้องที่พกพาสะดวก คอมพิวเตอร์ หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด เป็นต้น
– จำเป็นต้องมีโน้ตบุ๊ก/คอมพิวเตอร์/แท็บเล็ต สำหรับการติดตั้งระบบจัดการคลังสินค้าที่คุณหามาใช้เพื่อรองรับการทำงานคู่กับระบบสแกนบาร์โค้ด ยิ่งถ้าเป็นระบบที่สามารถตัดสต๊อกสินค้าออนไลน์ได้เลยก็จะยิ่งสะดวก
– เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เทปกาว เพื่อแปะลงบนสินค้าแต่ละชิ้น ต้องไม่ติดอยู่ในจุดที่เสี่ยงต่อการหลุดหรือเสียหายง่าย เพราะจะทำให้คุณยุ่งยากในภายหลังได้
2. การวางระบบการทำงาน
เมื่อคุณเป็นธุรกิจที่ต้องมีการใช้โปรแกรมมาช่วยในการแพ็กของแล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่ลืมไม่ได้นั่นคือ คุณต้องมีการวางระบบบริหารร้านค้าและการวางแผนการทำงานที่ชัดเจน ตั้งแต่การรับสินค้ามาจากซัพพลายเออร์ การสต๊อกสินค้า การแพ็กของ ไปจนถึงการจัดส่งให้ถึงมือลูกค้าอย่างปลอดภัย ว่าทำอย่างไรที่จะนำเทคโนโลยีดังกล่าวมาช่วยให้ธุรกิจเบาแรงลงได้มากที่สุด
3. ฝึกอบรมและเทรนนิ่งทีมงาน/แอดมิน
หากธุรกิจต้องปรับกระบวนการทำงาน สิ่งที่ตามมาแน่นอนนั่นคือ พนักงาน/แอดมินก็ต้องปรับตัวกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่เข้ามา ควรมีการสอนและเทรนนิ่งให้พนักงานเข้าใจวิธีใช้งานระบบสแกนบาร์โค้ดสินค้า การเช็กความถูกต้อง รวมไปถึงการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น เช่น กรณีสแกนไม่ติดหรือบาร์โค้ดชำรุด หรือบาร์โค้ดถูกพิมพ์ออกมาซ้ำ อาจจำลองวันทดลองใช้ระบบ เพื่อให้พนักงานคุ้นชินกับระบบ ก่อนจะเริ่มใช้งานจริงกับสินค้าทั้งหมดในคลัง
การลงทุนในระบบสแกนบาร์โค้ดจะคุ้มค่าในระยะยาวด้วยประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นและต้นทุนที่ลดลง เพราะถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยยกระดับการทำงานในคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มความเร็วในการทำงาน เจ้าของธุรกิจ พนักงาน/แอดมินแฮปปี้กันถ้วนหน้า
Shipnity มีระบบสแกนบาร์โค้ดแพ็กของ ไม่ต้องมีอุปกรณ์เสริมใด ๆ เพียงแค่ใช้โทรศัพท์มือถือกับคอมพิวเตอร์ที่มีกล้องก็ใช้งานได้
ถ้าร้านไหนไม่มี ระบบสามารถช่วยเจนบาร์โค้ด เพื่อให้คุณพิมพ์ออกไปแปะลงบนสินค้าได้
สะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องเปลืองแรงเช็กหลายรอบ
หากคุณกำลังมองหาระบบหลังบ้านที่มีค่าส่งถูกและบริการที่ครบครัน Shipnity ตอบโจทย์ทุกการใช้งาน
ให้คุณมีเวลาต่อยอดธุรกิจในด้านอื่น ๆ
เริ่มต้นเพียง 890.- หรือทดลองใช้ฟรี 14 วัน
คลิกเลย! > https://blog.shipnity.com/stock-system-management-real-time/
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
โทร: 065-226-8844
Facebook: facebook.com/shipnity
Line@: @shipnity
