หากคุณคือนักธุรกิจมือใหม่ที่ตัดสินใจขายสินค้าไม่ว่าชนิดใดก็ตาม “ระบบสต๊อกสินค้า” คือหัวใจสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานคล่องตัว สะดวก ลดข้อผิดพลาดต่าง ๆ บอกลาปัญหาของหาย ของเกิน ของขาดสต๊อก การขายเกินสต๊อกแต่พึ่งรู้ว่าของหมดทำให้ลูกค้าต้องรอนานหรือต้องปฏิเสธลูกค้า ส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ธุรกิจ และยังเสี่ยงเจอกับปัญหาทุนจม หรือขายดีแต่ขาดทุนอีกด้วย การวางระบบจัดการสต๊อกตั้งแต่เริ่มต้นทำธุรกิจจึงเป็นหัวใจสำคัญมาก
มือใหม่เริ่มจาก 0 หัดทำระบบสต๊อกสินค้า ต้องทำอย่างไร?
1. แยกหมวดหมู่และประเภทสินค้าให้ชัดเจน
สิ่งแรกคุณต้องทำการแยกหมวดหมู่สินค้าให้ชัดเจนโดยใช้ SKU เป็นตัวกำหนดรหัสว่าสินค้าแต่ละตัวคือเลขไหน รหัสใด ช่วยลดความสับสนได้ดี เมื่อต้องใช้ระบบสต๊อกสินค้าก็สามารถระบุรหัสสินค้าแต่ละชนิดเพื่อให้ระบบเก็บข้อมูล และนำไปต่อยอดใช้งานได้ง่าย เช่น เช็กว่าสินค้าหมวดไหนใกล้หมด สินค้าชนิดใดเหลือสต๊อกมากเกิน แล้วนำข้อมูลไปบริหารจัดการต่อในส่วนอื่น
2. วางระบบ FIFO และกำหนดขั้นต่ำสินค้าที่ควรมีในสต๊อก
FIFO หรือ First-in First-Out คือ การเรียงลำดับว่าชิ้นไหนมาก่อนก็ให้จำหน่ายออกก่อน ป้องกันการหมดอายุ ของเสื่อมสภาพ กลายเป็นการขาดทุนโดยใช่เหตุ รวมถึงต้องกำหนดด้วยว่าสินค้าคงคลังแต่ละชนิดจะให้เหลือไว้เท่าไหร่ เมื่อสินค้าถูกขายออกไปเรื่อย ๆ จนปริมาณอยู่ในระดับขั้นต่ำที่กำหนดก็ให้รีบสั่งมาเก็บไว้ทันทีเพื่อจะได้ไม่เกิดปัญหาสินค้าขาดสต๊อก
3. การนำระบบสต๊อกสินค้าออนไลน์เข้ามาช่วย
ปัจจุบันความสะดวกของการบริหารสต๊อกเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากเนื่องจากมีระบบสต๊อกสินค้าเข้ามาเป็นผู้ช่วย โดยเฉพาะใครที่ขายสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์ ระบบสต๊อกสินค้าออนไลน์มีส่วนสำคัญที่มือใหม่เริ่มทำธุรกิจขายสินค้าต้องรู้ไว้เลยทั้งสามารถรวมสต๊อกหลายช่องทาง เช่น รวมสต๊อก Shopee, Lazada, TikTok ให้มาอยู่ในระบบเดียว เมื่อสินค้าถูกขายออกผ่านช่องทางใดก็ตามระบบสต๊อกออนไลน์จะหักจำนวนสินค้าออกแบบอัตโนมัติ ไม่ต้องคำนวณเองให้ยุ่งยาก รู้ทันทีว่าสต๊อกมีความเคลื่อนไหวอย่างไร ควรเติมของชิ้นไหนบ้าง ซึ่งทุกวันนี้ก็มีระบบสต๊อกสินค้าฟรีให้ได้ทดลองใช้งานกันด้วย
4. มีการเช็กสต๊อกจริงอย่างสม่ำเสมอ
แม้จะใช้ระบบสต๊อกออนไลน์แต่ก็อย่าลืมหมั่นเข้าไปตรวจเช็กสินค้าในคลังจริงด้วยว่าตรงกับที่ระบุไว้หรือไม่ มีสินค้าใดปริมาณขาดหายไป ไม่ตรงกับจำนวนที่ระบบได้แจ้งบ้าง ป้องกันปัญหาของขาดสต๊อก ของหาย ลูกค้าเกิดความพึงพอใจเมื่อซื้อสินค้ากับธุรกิจของคุณตามไปด้วย
Shipnity ระบบสต๊อกสินค้าชั้นยอดสำหรับมือใหม่
หากพูดถึงการจัดการสต๊อกสินค้าเบื้องต้นแทบทั้งหมดมักเริ่มต้นจากระบบ Manual เช่น นับจำนวนเองทั้งหมด เขียนสรุปสินค้าคงเหลือแต่ละชิ้นทุกวัน ฯลฯ ซึ่งสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องเสียเวลา เสียโอกาสในการทำธุรกิจโดยใช่เหตุ
ดังนั้นการมีระบบสต๊อกสินค้าจึงเป็นทางเลือกที่ดีของธุรกิจคุณ ช่วยให้คุณบริหารจัดการได้อย่างมีระบบมากขึ้น ระบุจำนวนสินค้าคงเหลือแม่นยำ สามารถรวมสต๊อกหลายช่องทางอย่างการรวมสต๊อก Shopee, Lazada, TikTok ไว้ในระบบเดียว เมื่อมีสินค้าถูกขายออกสต๊อกก็จะลดลงตามด้วย ช่วยลดข้อผิดพลาดการทำงาน ประหยัดเวลา และยังนำข้อมูลเหล่านี้ไปใช้เพื่อวางแผนกลยุทธ์ธุรกิจได้
คนทำธุรกิจกลุ่มขายสินค้าที่ยังขาดประสบการณ์จึงต้องมีผู้ช่วยที่พร้อมดูแลแบบครบวงจรเรื่องจัดการสต๊อกให้ถูกต้อง แม่นยำ ระบบสต๊อกสินค้าออนไลน์จาก “Shipnity” จึงพร้อมดูแลให้แบบครบวงจร สะดวก รวดเร็ว อัปเดตสต๊อกได้จริงจากทุกพื้นที่ทั่วโลกพร้อมฟีเจอร์เด่น ๆ มากมาย เช่น การแยกต้นทุนสินค้าแต่ละล็อต การแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด รองรับได้หลาก SKU ทั้งสินค้าเดี่ยวและเซตสินค้า ระบบแจ้งสินค้าชำรุดและการคืนสินค้า รวมถึงประวัติการปรับสต๊อกย้อนหลัง ไม่ว่าสินค้าเยอะแค่ไหนก็ไม่ต้องกังวลใจ
มากไปกว่านั้น “Shipnity” ยังมีระบบรวมสต๊อกสินค้าทั้งการสั่งสินค้าจากระบบออนไลน์และการสั่งสินค้าหน้าร้าน (เช่น การออกบูธ) ตัดสต๊อกทันทีเมื่อมีออเดอร์เข้ามา เชื่อมต่อสต๊อกออนไลน์-ออฟไลน์ได้อย่างลื่นไหล บอกลาปัญหาการขายเกินสินค้าที่มีอยู่ ส่งช้า หรือต้องเช็กของให้วุ่นวาย ใช้งานง่ายไม่ต้องทำ Excel ให้ปวดหัวอีกด้วย
ระบบสต๊อกสินค้าเป็นอีกหัวใจสำคัญของมือใหม่เริ่มทำธุรกิจ รวมถึงธุรกิจที่ขายของมานานแต่ยังไม่เคยใช้งานมาก่อน มั่นใจว่าระบบสต๊อกสินค้าออนไลน์จะช่วยให้คุณจัดการสต๊อกง่าย สะดวก รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดต่าง ๆ พร้อมเสริมภาพลักษณ์ ความน่าเชื่อถือทางธุรกิจได้มากขึ้นกว่าเดิม
หากสนใจอยากเริ่มต้นใช้งาน Shipnity มีระบบสต๊อกสินค้าฟรี 14 วัน ให้ได้ทดลอง ยังไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ไม่มีสัญญาผูกมัด มั่นใจเลยว่าเมื่อได้ใช้แล้วจะพบกับความเหนือระดับกับการบริหารสต๊อกสินค้าแน่นอน
เริ่มต้นเพียง 890.- หรือสนใจทดลองใช้ฟรี 14 วัน
คลิกเลย! > https://blog.shipnity.com/stock-system-management-real-time/
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
โทร: 065-226-8844
Facebook: facebook.com/shipnity
Line@: @shipnity
