ส่วนของ Kerry Express
1. สมัครสมาชิกหน้าเว็ปของ Kerry จากนั้นเลือก “อีซี่ชิป”
2. หากเป็นสมาชิกอยู่แล้ว ให้ “เข้าสู่ระบบ” ได้เลย หากยังไม่เป็นสมาชิก ให้คลิก “สมัครใช้งานฟรี”
3.เมื่อสมัครแล้ว ให้คลิก “สร้างพัสดุ”
4. คลิก “อัพโหลดไฟล์”
5. จากนั้นคลิก “ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม”
6. เมื่อดาวน์โหลดมาแล้ว เราจะได้ไฟล์จาก Kerry ชื่อ “KerryExpressImportTemplate”
ส่วนของ Shipnity
1. ไปที่เมนู “ประวัติ” กดเลือกหัวข้อ ออเดอร์ จากนั้นคลิกเเถบ “Kerry”
2. จากนั้นคลิกเเถบ “Kerry”
3. จากนั้นให้กดเลือกช่วงวันที่ต้องการ export file เมื่อเลือกช่วงเวลาที่ต้องการเรียบร้อยให้กด “ส่งออกข้อมูล”
4. จะได้ไฟล์ Kerry ที่ Export มาระบบ Shipnity
5. เมื่อเราได้ไฟล์ทั้งจาก Kerry และ Shipnity แล้ว ให้เรา Copy ข้อมูลที่ได้จากไฟล์ที่ Export มาจากระบบ Shipnity ซึ่งจะมีรายการลูกค้าของเรา ไปใส่ในไฟล์ที่ Export มาจากระบบของ Kerry โดยสามารถ Copy ข้อมูลลูกค้าจากไฟล์ที่ได้จากระบบ Shipnity มาลงในไฟล์ที่ได้จากระบบ Kerry ได้เลยเพราะคอลัมน์เรียงเหมือนกัน
6. เมื่อ Copy ข้อมูลลูกค้าจากไฟล์ระบบ Shipnity มาไว้ในไฟล์ของ Kerry แล้วจากนั้นบันทึกไฟล์ได้เลย
7. นำไฟล์จากข้อ 6 อัพโหลดลงเว็บไซต์ของ Kerry จากนั้นคลิก “บันทึก”
8. คลิก “ส่งข้อมูล”
9. เมื่อ Kerry ส่งพัสดุเรียบร้อยแล้ว เราจะได้รายงานหมายเลขพัสดุของลูกค้า ไปที่เมนู “รายงาน”
10. เลือกเมนู “รายงานพัสดุ”
11. เมื่อ Kerry ส่งพัสดุแล้ว จะแสดงหมายเลขที่นี่
12. เมื่อได้เลขพัสุดจากระบบ kerry เรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้า “ออเดอร์” จากนั้น คลิกที่ “รอส่ง”
13. หากต้องการปิดรายการออเดอร์แค่เฉพาะบางรายการ สามารถกดติ๊กที่วงกลมเล็กๆหน้าออเดอร์ที่ต้องการให้เป็นเครื่องหมายถูกสีเขียว หรือหากติ๊ก “เลือกทั้งหมด” ระบบจะเลือกทุกออเดอร์ที่เเสดงในหน้านี้ให้ จากนั้นสามารถกด “ปิดรายการด้วย Excel” ได้เลย
14. ระบบจะนำไปที่หน้า จัดการออเดอร์ด้วย Excel เเถบ “ปิดรายการ” จากนั้นให้นำเลขพัสดุที่ได้จากทางขนส่ง Kerry มาใส่ที่คอลัมน์ D ”closed_note”
15. เมื่อกรอกเลขพัสดุเรียบร้อยเเล้วสามารดูตัวอย่างก่อนทำการบันทึกได้ โดยคลิกที่ “ดูตัวอย่าง”
16. หากข้อมูลยังไม่ถูกต้องสามารถกด “เเก้ไขข้อมูล” เพื่อทำการเเก้ไขได้
17. หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยเเล้ว สามารถกด “บันทึก” ได้เลย ระบบจะทำการปิดออเดอร์และตัดสต็อกทั้งหมดแบบอัตโนมัติ
หากไม่ต้องการกรอกข้อมูลบน shipnity สามารถกด “Export File” ออกไปเพื่อใส่ข้อมูลใน excel ได้ โดยสามารถทำได้ ดังนี้
1. กด “Export File”
2. เลือกประเภทไฟล์แล้วกด “Export file”
3. เมื่อได้ไฟล์มาแล้วใส่ข้อมูลเลขพัสดุที่ได้จากขนส่ง Kerry ที่คอลัมน์ D “closed_note” ในไฟล์ Excel ให้เรียบร้อย เมื่อใส่ข้อมูลในไฟล์เสร็จเเล้ว ให้บันทึกไฟล์ให้เรียบร้อย
4. เเล้วกลับมาที่ระบบ shipnity เเล้วกดปุ่ม “Import File”
5. กดเลือกไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ import เข้ามา
6. เมื่อ import ไฟล์เข้ามา ข้อมูลจะปรากฎบนระบบให้อัตโนมัติ
7. หากต้องการดูตัวอย่างสามารถกด “ดูตัวอย่าง”
8. หากข้อมูลยังไม่ถูกต้องสามารถกด “เเก้ไขข้อมูล” เพื่อทำการเเก้ไขได้
9. หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยเเล้ว สามารถกด “บันทึก” ได้เลย ระบบจะทำการปิดออเดอร์ทั้งหมดแบบอัตโนมัติ
สอบถามการใช้งานได้ที่
โทร 065-226-8844
Line: @shipnity
Facebook: facebook.com/shipnity