การสร้างออเดอร์แบบเก็บเงินปลายทาง (COD) ผ่านระบบ Shipnity Express

      สามารถดูรายละเอียด และค่าธรรมเนียมการจัดส่งแบบเก็บเงินปลายทาง (COD) ผ่านระบบ Shipnity Express โดย คลิกที่นี่

1. ไปที่หน้า “ออเดอร์”

2. คลิก “+ สร้างออเดอร์”

3. ในหน้านี้สามารถเลือก
      – Pre Order
      – ออกใบกำกับภาษี
      – หมวดหมู่ลูกค้า (ดูวิธีการจัดการหมวดหมู่ลูกค้า ได้ที่ จัดการหมวดหมู่สินค้า)
      – ผู้จำหน่ายของแต่ละออเดอร์ได้

4. ใส่ข้อมูลลูกค้า โดยระบบจะบันทึกข้อมูลของลูกค้าไว้
**ถ้ามีประวัติการซื้อของลูกค้าคนนั้นแล้วจะสามารถเลือกข้อมูลลูกค้าที่เคยบันทึกไว้ได้เลย

5. จากนั้นทำการเพิ่มสินค้า
      –  คลิก “เพิ่มสินค้า”

      –  สามารถ “ค้นหาสินค้า” ได้จาก ชื่อสินค้า, รหัสสินค้า หรือสแกนบาร์โค้ด แล้วกดค้นหาได้เลย

      – สามารถเลือก “ราคาสินค้า” ได้ โดยเลือกได้ 3 แบบ คือ ราคาปลีก, ราคาส่ง และเซ็ตสินค้า

6. สามารถใส่ส่วนลดสินค้า ได้ 3 แบบ ได้แก่ ราคา, % และทุน แล้วใส่ส่วนลดที่ต้องการ

หากต้องการใส่ส่วนลดท้ายบิล สามารถใส่ในช่อง “ส่วนลดเพิ่มเติม” จากนั้นราคารวมทั้งหมดจะแสดงที่ “ยอดรวม”

7. เลือกขนส่งที่ต้องการ
โดยคลิก “เลือกช่องทางการจัดส่ง” เป็น COD เช่น Flash COD, EMS COD, SCG COD หรือ Kerry COD
และเลือก “วิธีการจัดส่ง”

ซึ่งมีวิธีการจัดส่ง 2 แบบ คือ
      – จัดส่งเอง
      – จัดส่งผ่านระบบ
      (ในกรณีที่เลือกขนส่ง EMS COD หรือ Kerry COD จะขึ้นว่า “Drop off”  
      แต่ถ้าเลือกขนส่งเป็น Flash COD หรือ SCG COD จะขึ้นว่า “เรียกรถมารับ”)

** ในกรณีนี้เลือกเป็น จัดส่งแบบ Kerry COD แบบ Drop off

8. เมื่อใส่ข้อมูลออเดอร์ครบแล้ว ให้คลิก “บันทึก”

9. คลิก “แจ้งโอนเงิน”  

10. เลือกธนาคารรูปลูกศร (จ่ายเงินทีหลัง) โดยไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลช่องอื่นๆ
    จากนั้นคลิก “บันทึก”
หากไม่มีปุ่มลูกศร ดังภาพ สามารถเพิ่มวิธีการชำระเงินทีหลังได้ที่ การเพิ่มช่องทางการชำระเงิน แล้วดูรายละเอียดการเพิ่มช่องทางการชำระเงินแบบ COD

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

   หากทางร้านไม่อยากแจ้งโอนเงินทุกครั้งที่ออเดอร์เป็น COD/ขายหน้าร้าน
สามารถทำได้ดังภาพเลย!

11. กด “ยืนยัน” หรือ “ปฏิเสธ”
การแจ้งโอนเงินได้เลย

12. คลิก “ยืนยันการส่งของ” เพื่อให้ขนส่งเข้ามารับสินค้า และจะทำให้สามารถพิมพ์ใบ drop off ได้

13. เมื่อต้องการส่งสินค้า จะต้องพิมพ์ใบปะหน้า โดยคลิก “พิมพ์” และเลือกพิมพ์ เป็น
      – ใบส่ง Drop off
      – ใบส่ง Drop off + ใบเสร็จ เท่านั้น

14. เมื่อทำการพิมพ์ใบปะหน้าหรือใบเสร็จเรียบร้อย กด “Mark as printed”

**เพื่อป้องกันการพิมพ์ที่อยู่ลูกค้าออกมาซ้ำ

และสังเกตได้ว่าในช่องที่อยู่ผู้รับจะมีคำว่า เก็บเงินปลายทาง

15. เมื่อขนส่งเข้ารับพัสดุ หรือนำพัสดุไปส่ง แล้วพัสดุเข้าระบบขนส่งเรียบร้อย ระบบ Shipnity จะปิดรายการ และส่งข้อความแจ้งเลขพัสดุให้กับลูกค้าอัตโนมัติ

การแจ้งโอนเงินย้อนหลังสำหรับรายการ COD

      สำหรับออเดอร์ COD ที่ปิดรายการไปแล้ว จำเป็นจะต้องเข้ามาแจ้งยืนยันว่าได้รับเงินแล้วอีกครั้ง เพื่อเป็นการเก็บข้อมูลยอดขายเข้าในรายงานการขาย สามารถทำได้ดังนี้

1. ไปที่หน้า “ออเดอร์”

2. ฟิลเตอร์เลือก “จ่ายเงินย้อนหลัง”

3. จะขึ้นออเดอร์ COD ที่ต้องทำการแจ้งโอนเงินอีกครั้ง ให้คลิก “แจ้งโอนเงิน”

      – ถ้าต้องการกดยืนยันทุกรายการ สามารถกด “ยืนยันทุกรายการ(ที่ปิดแล้ว)” แล้วเลือกธนาคารที่ต้องการได้ตามภาพ
ยอดขายของออเดอร์ COD ที่ยืนยันแล้วจะแสดงในหน้ารายงาน (ไม่ต้องทำการแจ้งโอนเงินอีกครั้ง)

4. ใส่ข้อมูลแจ้งโอนเงินอีกครั้ง แล้วคลิก “บันทึก”

5. เมื่อบันทึกแล้ว ออเดอร์จะขึ้นว่า “โอนแล้ว” และมีการบันทึกยอดขายในระบบ

วิธีการเปลี่ยนข้อความในหน้าลิ้งค์สำหรับลูกค้า COD

1. ไปที่หน้า “ตั้งค่า”

2. คลิก “ตั้งค่าข้อความคำสั่งซื้อ” แล้วเลือกแถบ “ข้อความคำสั่งซื้อ COD” จากนั้นพิมพ์ข้อความคำสั่งซื้อ COD ที่ต้องการได้เลย

3. เมื่อพิมพ์ข้อความการสั่งซื้อ COD เสร็จแล้ว กด “บันทึก” โดยสามารถดูตัวอย่างข้อความคำสั่งซื้อได้ทางด้านขวามือ

วิธีการตรวจสอบเงินเข้าของการจัดส่งแบบ COD

1. ไปที่หน้า “ประวัติ”

2. เลือกไปที่เมนู “การส่ง COD (ผ่านระบบ)”

3. ร้านค้าสามารถตรวจสอบรายละเอียดการส่ง COD ผ่านระบบ ของแต่ละออเดอร์ รวมถึงสถานะการโอนเงินคืนของขนส่งได้ที่หน้านี้

สอบถามการใช้งานได้ที่
โทร 065-226-8844
Line: @shipnity
Facebook: facebook.com/shipnity