การสร้างออเดอร์แบบจัดส่งด้วยตนเอง (Beta)

การสร้างออเดอร์แบบจัดส่งด้วยตัวเองคืออะไร?
   การสร้างออเดอร์ใน Shipnity จะมีรูปแบบการจัดส่งอยู่ทั้งหมด 2 ประเภท คือ 
1. ออเดอร์แบบจัดส่งด้วยตัวเอง 
   การสร้างออเดอร์แบบจัดส่งด้วยตัวเอง คือ การสร้างออเดอร์ในระบบ Shipnity แล้วร้านค้านำพัสดุไปจัดส่งกับขนส่งด้วยตนเอง เมื่อจัดส่งพัสดุเรียบร้อยแล้วทางร้านจะต้องนำเลขพัสดุที่ได้มากรอกในระบบ Shipnity อีกครั้งเพื่อทำการปิดรายการออเดอร์นั้น
2. ออเดอร์ส่งผ่านระบบ (Shipnity Express)
   การสร้างออเดอร์แบบส่งผ่านระบบ (Shipnity Express) ร้านค้าจะได้รับเลขพัสดุทันที สามารถพิมพ์ใบ Dropoff ได้เลย และเมื่อขนส่งรับสินค้าเข้าระบบ จะส่งข้อความแจ้งเลขพัสดุให้ลูกค้าอัตโนมัติ สามารถดูวิธีการสร้างออเดอร์แบบส่งผ่านระบบ (Shipnity Express) ได้ที่ การสร้างออเดอร์แบบส่งผ่านระบบ (Shipnity Express)

วิธีการสร้างออเดอร์แบบจัดส่งด้วยตนเองสามารถทำได้ ดังนี้

1. ไปที่หน้า “ออเดอร์”

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

2. คลิก “+ สร้างออเดอร์”

3. ในหน้านี้สามารถกรอกข้อมูล ดังนี้ได้เลย
   – ชื่อลูกค้า 
   – ที่อยู่ลูกค้า 
   – เบอร์โทรศัพท์
   – อีเมล
   – ช่องทางจำหน่าย
   – หมวดหมู่ลูกค้า
   – Tags
   – จำหน่ายโดย (กรณีเปิดออเดอร์ให้ตัวแทน ร้านค้าสามารถเลือกรายชื่อตัวแทนที่ต้องการเปิดออเดอร์ได้เลย)

4. หากต้องการออกใบกำกับภาษีสามารถติ๊กที่ปุ่ม “ออกใบกำกับภาษี” ได้เลย 

5. กรณีชื่อ และที่อยู่ ที่ใช้สำหรับออกใบกำกับภาษีข้อมูลไม่เหมือนกับชื่อ และที่อยู่ในการจัดส่งสามารถกรอกข้อมูลด้านล่างได้เลย
   – ชื่อ-นามสกุล / บริษัทผู้เสียภาษี
   – เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
   – ที่อยู่ในการออกใบกำกับภาษี
   – เบอร์โทรศัพท์

6. ขั้นตอนต่อมาจะเป็นการเพิ่มสินค้าลงในออเดอร์ ให้เลือกคลังสินค้า ตรง “สินค้า” และ เปิดฟังก์ชัน “Pre order” ในกรณีต้องการเปิดพรีออเดอร์ จากนั้นให้กดปุ่ม “+เพิ่มสินค้า” เพื่อเลือกสินค้าลงในออเดอร์ได้เลย

      –  สามารถ “ค้นหาสินค้า” ได้จาก ชื่อสินค้า, รหัสสินค้า หรือสแกนบาร์โค้ดได้

      – สามารถเลือก “ราคาสินค้า” ได้ โดยเลือกได้ 3 แบบ คือ ราคาปลีก, ราคาส่ง และสินค้าเซ็ต

     – คลิกเลือกรายการสินค้า เมื่อเลือกเรียบร้อยให้กดปุ่ม “ยืนยัน”

7. สามารถใส่ส่วนลดสินค้า ได้ 2 แบบ ได้แก่ บาท และ % แล้วใส่ส่วนลดที่ต้องการในช่อง “ส่วนลด” ได้เลย 

8. เลือกขนส่งที่ต้องการ โดยคลิก “เลือกช่องทางการจัดส่ง” และเลือก “วิธีการจัดส่ง” ซึ่งมีวิธีการจัดส่ง 2 แบบ คือ
      – จัดส่งเอง
      – จัดส่งผ่านระบบ
** ในกรณีนี้เลือกเป็น จัดส่งเอง

9. สามารถใส่ส่วนลดท้ายบิลโดยเลือกได้ประเภทส่วนลดเป็น “บาท” หรือ “%” ได้เลย

10. สามารถเลือกใช้โค้ดส่วนลดให้ลูกค้าได้ โดยคลิก “เลือกโค้ดส่วนลด”

11. คลิกเลือกโค้ดส่วนลดที่ต้องการใช้

12. เมื่อใส่ข้อมูลออเดอร์ครบแล้วให้กดปุ่ม “สร้างออเดอร์”

13. เมื่อลูกค้าโอนเงินมา ให้แจ้งโอนเงิน โดยเลือกออเดอร์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มจัดการออเดอร์  

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

14. เลือก
      – ธนาคารที่แจ้งโอนเงิน
      – วัน เวลาที่ลูกค้าแจ้งโอนเงิน
      – ระบุยอดที่แจ้งโอน
      – แนบสลิป
จากนั้น “บันทึก”

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

15. กด “ยืนยัน” หรือ “ปฏิเสธ” หลักฐานการแจ้งโอนเงินได้เลย

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

– หากมีการเปิดใช้งานฟังก์ชัน “”
จะมีสถานะยืนยันออเดอร์ขึ้นมา คลิก “พร้อมส่งสินค้า” (เพื่อเป็นการยืนยันว่าทางร้านพร้อมส่งสินค้าแล้ว)

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

16. เมื่อต้องการส่งสินค้า สามารถพิมพ์ใบปะหน้า และใบเสร็จได้ โดยเลือกพิมพ์ เป็น
      – ที่อยู่
      – ที่อยู่ (8 CM)
      – ใบเสร็จ (8 CM)
      – ที่อยู่ + รายการสินค้า
      – ที่อยู่ + ใบเสร็จ
      – ใบเสร็จ
จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์”

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

17. เมื่อทำการพิมพ์ใบปะหน้าหรือใบเสร็จเรียบร้อย กด “เปลี่ยนเป็นพิมพ์แล้ว”
**เพื่อป้องกันการพิมพ์ที่อยู่ลูกค้าออกมาซ้ำ

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

18. เมื่อส่งพัสดุเรียบร้อยแล้ว ทำการปิดรายการ โดยกรอกข้อมูลเพิ่มเติม เช่น เลขพัสดุ, ค่าใช้จ่าย หรือวัน/เวลา ที่ส่งของ และเลือกแจ้งลูกค้าหลังปิดรายการทาง Facebook Inbox, SMS หรือ Email จากนั้นคลิก “ปิดรายการ”

shipnity ระบบหลังร้าน ระบบหลังบ้าน ร้านค้าออนไลน์ ระบบจัดการไลฟ์สด

สอบถามการใช้งานได้ที่
โทร 065-226-8844
Line: @shipnity
Facebook: facebook.com/shipnity