ร้านค้าออนไลน์ที่อยากประสบความสำเร็จมีสิ่งหนึ่งที่ไม่ควรมองข้ามเด็ดขาด คือ “ระบบสต๊อกสินค้า” เชื่อว่าหลายร้านที่เป็นร้านเล็ก ๆ ในตอนนี้คงคิดว่าแค่ Excel ก็เอาอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องลงทุนกับระบบก็ได้ แต่ในความเป็นจริงการทำทุกอย่างบน Excel เสี่ยงมาก ๆ ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณไปต่อไม่รอด และถ้ายอดขายของคุณกำลังเจอเพดานราคาที่ข้ามมาไม่ได้ ยอดขายเท่าเดิมไม่โตขึ้นถึงจะเปิดร้านขายของออนไลน์มาเป็นเวลานาน ถึงเวลาที่คุณจะต้องเปลี่ยนมาให้ความสำคัญกับระบบสต๊อกสินค้าออนไลน์แล้ว นี่คือ 7 เหตุผล ที่จะทำให้เข้าใจได้มากขึ้นว่าทำไมจัดการสต๊อกและออเดอร์บน Excel ถึงไม่ช่วยให้ธุรกิจคุณโตได้มากกว่าเดิม 1. การตัดสต๊อกแบบ Real-Time ตามปกติการขายของจะต้องมีการจดยอดเอาไว้ว่าสินค้าแต่ละชิ้นออกไปเท่าไหร่บ้าง การใช้ Excel ก็เปรียบเหมือนการจดด้วยมือแต่ย้ายทุกอย่างไปอยู่บนหน้าจอ…

หากคุณคือนักธุรกิจมือใหม่ที่ตัดสินใจขายสินค้าไม่ว่าชนิดใดก็ตาม “ระบบสต๊อกสินค้า” คือหัวใจสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานคล่องตัว สะดวก ลดข้อผิดพลาดต่าง ๆ บอกลาปัญหาของหาย ของเกิน ของขาดสต๊อก การขายเกินสต๊อกแต่พึ่งรู้ว่าของหมดทำให้ลูกค้าต้องรอนานหรือต้องปฏิเสธลูกค้า ส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ธุรกิจ และยังเสี่ยงเจอกับปัญหาทุนจม หรือขายดีแต่ขาดทุนอีกด้วย การวางระบบจัดการสต๊อกตั้งแต่เริ่มต้นทำธุรกิจจึงเป็นหัวใจสำคัญมาก มือใหม่เริ่มจาก 0 หัดทำระบบสต๊อกสินค้า ต้องทำอย่างไร? 1. แยกหมวดหมู่และประเภทสินค้าให้ชัดเจน สิ่งแรกคุณต้องทำการแยกหมวดหมู่สินค้าให้ชัดเจนโดยใช้ SKU เป็นตัวกำหนดรหัสว่าสินค้าแต่ละตัวคือเลขไหน รหัสใด ช่วยลดความสับสนได้ดี เมื่อต้องใช้ระบบสต๊อกสินค้าก็สามารถระบุรหัสสินค้าแต่ละชนิดเพื่อให้ระบบเก็บข้อมูล และนำไปต่อยอดใช้งานได้ง่าย เช่น เช็กว่าสินค้าหมวดไหนใกล้หมด สินค้าชนิดใดเหลือสต๊อกมากเกิน…